اگر در یک شرکت یا اداره مشغول به کار باشید، می‌بینید که چه وسایل ریز و درشتی اطراف شما را گرفته است. این لوازم زمانی به چشم می‌آید که قرار باشد از جایی به جای دیگر منتقل شود. در این شرایط است که تازه پی می‌برید که جا به جایی ادارات تا چه اندازه می‌تواند پر چالش باشد.
سازمان‌دهی ملزومات ریز اداری طوری که در صورت کنار هم قرار گرفتن آسیب نبینند امر حساسی است که باید با دقت و مهارت انجام شود. از طرفی دیگر وسایل و تجهیزاتی مثل میز و صندلی و کمد و … جز وسایل اصلی هر شرکتی هستند که جا به جایی آن‌ها از اهمیت خاصی برخوردار است. زونکن‌ها، اسناد و مدارک و… نیز باید به نحوی سازمان‌دهی شوند که علاوه بر سلامت فیزیکی، نظم آن‌ها نیز به هم نریزد و با هم تداخل پیدا نکنند.
